Responsable Administración RRHH MSF Lat – MSF Argentina

AR

Full Time
Human Resources

Cierre de convocatoria: 6 de Mayo

Fecha estimada de inicio: Semana del 30 de Mayo. APLICAR

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

 

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de cinco centros operacionales (OCs) apoyados por 23 secciones, como la recientemente aprobada MSF LAT, y oficinas en todo el mundo. Desde enero 2021 MSF LAT es una sección plena que congrega los países de habla hispana de América del Sur. Actualmente cuenta con oficinas en Argentina, Uruguay, Colombia y próximamente Chile.

 

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones bajo la dirección de células operacionales (regulares o de emergencia) a cargo de cada OC. Desde MSF LAT contribuimos a dichas operaciones a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones regionales y advocacy.

 

ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El/la Responsable de Administración de Personal, forma parte del equipo de Recursos Humanos, y depende funcional y jerárquicamente del Director Regional de Recursos Humanos. Posee una técnica admin a su cargo.

El/la Responsable de Administración de Personal, tiene como objetivo realizar la gestión administrativa global del personal de MSF LAT en sus países de influencia.

El resultado esperado del puesto consiste en lograr implementar los procesos de administración de Personal, correspondientes a MSF LAT, para que todo funcione de manera organizada, armónica y compatibilizando las políticas internas de la Organización con la legislación de los países de influencia., asegurando que se cumplan.

 

FUNCIONES PRINCIPALES

 

  • Mantiene actualizados y disponibles las políticas y procedimientos de RRHH vigentes y aplicables a MSF Lat. Propone mejoras de ser necesario
  • Garantiza que las altas y bajas de personal se hacen en tiempo y forma de acuerdo con los procedimientos y marcos legales establecidos
  • Responsable del control de nóminas y las acreditaciones mensuales se hacen el último día hábil del mes, tanto en Argentina como Uruguay
  • Garantiza que los beneficios se otorgan de acuerdo a los marcos establecidos y proponer mejoras en caso de corresponder.
  • Responsable por el correcto archivo de la documentación del área.
  • Apoya la revisión de perfiles de puesto, y de ser necesario lidera el proceso de puntuación y su correcto archivo
  • Contribuye en la elaboración de la guía de Administración de Recursos Humanos de MSF Lat
  • En colaboración con los centros operacional u otras oficinas de MSF hace seguimiento de contratos ajenos a MSF Lat y basados en la región
  • Colabora proactivamente en la apertura de la oficina de MSF en Chile prevista para septiembre 2022, asegurando la posibilidad de contratar personal (Marco legal, Payroll, etc.)
  • Gestionar los permisos de trabajo y visados para el personal internacional de la region
  • Apoyar activamente el proceso de revisión presupuestaria de MSF Lat. Carga de FTEs, gastos y proyecciones en weplan
  • Apoya la gestión administrativa de las formaciones de la oficina
  • Responsable de comunicar
  • Gestiona los pagos a proveedores del area
  • Apoya, acompaña a la técnica admin en temas que así lo  requieran
  • Procura soporte necesario desde Admin de personal al resto de las áreas

 

CRITERIOS DE SELECCIÓN

 

Formación y experiencia:

  • Titulación universitaria: superior en Ciencias Económicas, Empresariales, Humanidades, Recursos Humanos o afín.
  • Español e inglés.
  • Experiencia Previa en puesto similar o en otros puestos de la Organización o del Sector

Otros requerimientos:

  • Conocimiento informático: entorno Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
  • Conocimiento de SAP( se considera un plus)

Perfil competencial (basado en las familias de puestos)

  • Compromiso con los principios MSF
  • Sensibilidad Intercultural
  • Flexibilidad
  • Gestión del estrés
  • Pensamiento analítico
  • Orientación a resultados y calidad
  • Orientación al servicio
  • Iniciativa e innovación
  • Trabajo en equipo y colaboración
  • Uso de redes de contactos y establecimiento de relaciones
  • Liderazgo

 

CONDICIONES DEL PUESTO

  • Localización en la oficina regional de MSF en Buenos Aires.
  • Puesto temporal full time. Contrato regido por la legislación laboral Argentina.
  • Condiciones laborales y nivel salarial de acuerdo a las políticas RRHH MSF y a la tabla salarial de MSF en Argentina.
  • Fecha de Incorporación aproximada: mayo 2022.
  • Fecha de Fin: octubre 2022

 

Cierre de la Convocatoria: 1 de Mayo